L’entretien professionnel est un rendez-vous annuel obligatoire entre l’agent et son supérieur hiérarchique direct. Il a remplacé la notation chiffrée dans la fonction publique hospitalière. Il repose sur une évaluation qualitative de la valeur professionnelle de l’agent, fondée sur un échange contradictoire.
Sont concernés les fonctionnaires titulaires et stagiaires relevant de la fonction publique hospitalière. Les agents contractuels bénéficient également d’un entretien d’évaluation selon des modalités adaptées.
L’entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct. Il s’agit de la personne qui organise le travail de l’agent et en contrôle l’exécution au quotidien. Cette qualité est indépendante du grade ou du corps.
L’agent doit être informé de la tenue de l’entretien par une convocation écrite, au moins huit jours avant la date prévue. Cette convocation doit être accompagnée de la fiche de poste et du support de compte rendu.
L’entretien professionnel porte obligatoirement sur plusieurs thèmes réglementaires.
À l’issue de l’entretien, un compte rendu écrit est établi par l’évaluateur. Il retrace fidèlement les échanges et l’appréciation portée sur la maniére de servir de l’agent.
Le compte rendu doit être notifié à l’agent dans un délai réglementaire de 30 jours. L’agent dispose alors d’un droit d’expression.
L’agent dispose d’un délai de quinze jours francs à compter de la notification pour formuler des observations écrites sur le compte rendu.
Ces observations sont jointes au compte rendu et versées au dossier administratif de l’agent.
En cas de désaccord persistant, l’agent peut demander la révision du compte rendu de l’entretien professionnel.
Si l’administration maintient le compte rendu après demande de révision, l’agent peut saisir la commission administrative paritaire compétente.
L’entretien professionnel a des conséquences sur la carrière de l’agent. Il peut être pris en compte pour l’avancement, la promotion, l’accès à certaines formations ou dispositifs d’accompagnement professionnel.
L’entretien professionnel est à la fois un droit et une obligation. Bien préparé et bien compris, il constitue un outil central de reconnaissance, de dialogue et de développement professionnel. En cas de difficulté ou de désaccord, des voies de recours existent et doivent être exercées dans les délais impartis.
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