Qui est concerné, et qui conduit l'entretien ?
Sont concernés les fonctionnaires titulaires et stagiaires de la FPH. Les agents contractuels bénéficient également d'un entretien d'évaluation, selon des modalités adaptées.
L'entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct — la personne qui organise le travail de l'agent au quotidien, indépendamment de son grade ou de son corps.
Préparer l'entretien
L'agent doit être informé par une convocation écrite, au moins 8 jours avant la date, accompagnée de la fiche de poste et du support de compte rendu. Pour le préparer :
- relire sa fiche de poste et ses missions réelles ;
- dresser un bilan de l'année écoulée ;
- identifier ses réussites et ses difficultés ;
- réfléchir à ses besoins de formation et à ses projets.
Conseil : préparez par écrit vos principaux arguments et des exemples concrets. L'entretien est un moment d'échange, mais aussi de valorisation de votre travail.
Le contenu obligatoire
L'entretien porte obligatoirement sur plusieurs thèmes réglementaires :
- les résultats professionnels au regard des objectifs fixés ;
- les compétences professionnelles et relationnelles ;
- la manière de servir ;
- les besoins de formation ;
- les perspectives d'évolution ;
- les objectifs pour l'année à venir.
Le compte rendu et les délais
À l'issue de l'entretien, un compte rendu écrit est établi par l'évaluateur et notifié à l'agent dans un délai de 30 jours. L'agent dispose alors d'un droit d'expression.
Observations et demande de révision
L'agent dispose d'un délai de 15 jours francs à compter de la notification pour formuler des observations écrites, jointes au compte rendu et versées au dossier administratif.
En cas de désaccord persistant, il peut demander la révision du compte rendu :
- par une demande écrite ;
- adressée à l'autorité hiérarchique ;
- dans un délai de 15 jours francs après la notification.
Attention aux délais : une demande hors délai ne sera pas recevable.
Recours devant la CAP
Si l'administration maintient le compte rendu après la demande de révision, l'agent peut saisir la commission administrative paritaire compétente :
- par une saisine écrite et motivée ;
- dans un délai d'un mois après la réponse de l'administration ;
- la CAP rend un avis sur la valeur professionnelle de l'agent.
L'UNSA CHUGA vous accompagne : rédaction de vos observations, opportunité d'une révision, représentation devant la CAP. Contactez-nous dès la première difficulté.
Quels effets sur la carrière ?
L'entretien professionnel peut être pris en compte pour l'avancement, la promotion et l'accès à certaines formations.
« L'entretien professionnel est à la fois un droit et une obligation. Bien préparé, il devient un outil de reconnaissance, de dialogue et de développement professionnel. »
— Code général de la fonction publiqueÀ retenir
- Convocation écrite au moins 8 jours avant, avec fiche de poste.
- Compte rendu notifié sous 30 jours.
- 15 jours francs pour vos observations ou une demande de révision.
- Saisine possible de la CAP sous un mois en cas de refus.