Qui est concerné par l'entretien professionnel ?
Sont concernés les fonctionnaires titulaires et stagiaires relevant de la fonction publique hospitalière. Les agents contractuels bénéficient également d'un entretien d'évaluation selon des modalités adaptées.
Qui conduit l'entretien ?
L'entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct. Il s'agit de la personne qui organise le travail de l'agent et en contrôle l'exécution au quotidien. Cette qualité est indépendante du grade ou du corps.
Préparation de l'entretien
L'agent doit être informé de la tenue de l'entretien par une convocation écrite, au moins huit jours avant la date prévue. Cette convocation doit être accompagnée de la fiche de poste et du support de compte rendu.
- Relire sa fiche de poste et ses missions réelles
- Préparer un bilan de l'année écoulée
- Identifier ses réussites et difficultés
- Réfléchir à ses besoins de formation et à ses projets professionnels
Conseil : préparez par écrit vos principaux arguments et exemples concrets. L'entretien est un moment d'échange, mais aussi de valorisation de votre travail.
Contenu obligatoire de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel porte obligatoirement sur plusieurs thèmes réglementaires :
- Les résultats professionnels obtenus au regard des objectifs fixés
- Les compétences professionnelles et relationnelles
- La manière de servir
- Les besoins de formation
- Les perspectives d'évolution professionnelle
- Les objectifs pour l'année à venir
Le compte rendu de l'entretien
À l'issue de l'entretien, un compte rendu écrit est établi par l'évaluateur. Il retrace fidèlement les échanges et l'appréciation portée sur la manière de servir de l'agent.
Le compte rendu doit être notifié à l'agent dans un délai réglementaire de 30 jours. L'agent dispose alors d'un droit d'expression.
Observations de l'agent
L'agent dispose d'un délai de quinze jours francs à compter de la notification pour formuler des observations écrites sur le compte rendu.
Ces observations sont jointes au compte rendu et versées au dossier administratif de l'agent.
Demande de révision du compte rendu
En cas de désaccord persistant, l'agent peut demander la révision du compte rendu de l'entretien professionnel.
- La demande de révision doit être formulée par écrit
- Elle doit être adressée à l'autorité hiérarchique
- Le délai est de quinze jours francs après la notification du compte rendu
Attention : respectez impérativement les délais. Une demande hors délai ne sera pas recevable.
Recours en cas de refus de révision
Si l'administration maintient le compte rendu après demande de révision, l'agent peut saisir la commission administrative paritaire compétente.
- La saisine doit être motivée et écrite
- Elle doit intervenir dans un délai d'un mois après la réponse de l'administration
- La CAP rend un avis sur la valeur professionnelle de l'agent
L'UNSA CHUGA vous accompagne : nous pouvons vous assister dans la rédaction de vos observations, vous conseiller sur l'opportunité d'une demande de révision et vous représenter devant la commission administrative paritaire. Contactez-nous dès que vous constatez une difficulté.
Effets de l'entretien professionnel
L'entretien professionnel a des conséquences sur la carrière de l'agent. Il peut être pris en compte pour :
- L'avancement
- La promotion
- L'accès à certaines formations ou dispositifs d'accompagnement professionnel
Conclusion
« L'entretien professionnel est à la fois un droit et une obligation. Bien préparé et bien compris, il constitue un outil central de reconnaissance, de dialogue et de développement professionnel. »
— Code général de la fonction publiqueEn cas de difficulté ou de désaccord, des voies de recours existent et doivent être exercées dans les délais impartis.
